Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Sportiz, gevestigd te Maassluis en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel order nummer 62739247. Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

1. Gebruik van persoonsgegevens

• Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:
  (a) (aspirant) lid of begunstiger van ons wordt;
  (b) vrijwilliger bij ons wordt;
  (c)             lesgever bij ons wordt
  (d)                        ons gaat sponsoren
  (e)             leverancier bent van bijvoorbeeld hulpmiddelen of verhuurders van
  bijvoorbeeld gymzalen;
  (f)             zich inschrijft in een door ons georganiseerd activiteit, cursus of
  evenement
  (g)             via een contactformulier of offerteformulier via de website of anderzijds
  contact met ons zoekt;
  (h)                        u een door ons uitgestuurde enquête invult;
  (i)              contactpersoon bent van een ander bedrijf of andere instantie

• Wij verzamelen en houden daarvoor de volgende (persoons)gegevens bij:
  (a) naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres. Van minderjarige
  leden (tot 16 jaar) verzamelen we deze gegevens ook van de ouders;
  (b)                        van leden: geboortedatum, geslacht, locatie activiteit en tijden
  (c)             in geval van een financiële relatie zoals van leden, leveranciers en
  sponsoren: bankrekeningnummer, machtiging automatische incasso
  contributie en (openstaande) facturen. Van minderjarige leden (tot 16
  jaar) verzamelen we deze gegevens van de ouders;
  (d)            van vrijwilligers: de functies in het bedrijf;
  (e)             van lesgevers: kwalificaties en opleidingen, VOG, BSN-nummer, kopie
  identiteitsbewijs (voor identificatie), uitbetaalde
  vrijwilligersvergoedingen;
  (f)                         van sponsoren en donateurs: betaalde facturen of ontvangen
  bijdragen/donaties en lengte en hoogte van het bedrag van de aangegane
  sponsorverplichting;
  (g)             van ouders: ervaring in lesgeven en bereidheid om vrijwilligerstaken te
  vervullen;
  (h)                        bij enquêtes: de antwoorden op de vragen uit deze enquêtes;

• Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het kunnen uitvoeren en in stand houden van bedrijfsactiviteiten. Zoals:
  (a) het voeren van de administratie t.b.v. leden, donateurs, vrijwilligers,
  relaties en sponsors;
  (b)            het organiseren van en informeren over activiteiten/ cursussen/
  evenementen t.b.v. (oud-)leden, donateurs, relaties en/of sponsors
  (c)                         het informeren van (oud-)leden, donateurs, relaties en/of sponsors over
  Sportiz;
  (d)            het aanbieden en beheren van openbare- en besloten websites;
  (e)             het voldoen aan wettelijke vereisten, zoals vereisten met betrekking tot
  boekhouding en fiscale wetgeving;
  (f)             het afhandelen van tickets, bijvoorbeeld van jubileum- en turnshows;
  (g)             het uitbetalen van vrijwilligersvergoedingen;
  (h)            het doen van onderzoek voor evaluatie en verbetering van het bedrijf
  en door haar georganiseerde activiteiten.

2. Informatie, wijziging, correctie, verwijdering, overdracht en bezwaar

• U kunt contact opnemen met de verantwoordelijk persoon van het bedrijf voor:
  (a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u
  verwerken;
  (b)                        vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
  (c)             inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
  (d)            correctie, beperking, verwijdering of overdracht van uw gegevens;
  (e)             bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door ons ingeschakelde
  derden

3. Beveiliging van uw gegevens

• Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Ter bescherming van de persoonsgegevens heeft Sportiz passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

4. Derden

• Wij kunnen foto’s van bezoekers en/ of deelnemers aan activiteiten/ cursussen/ evenementen die Sportiz organiseert of waaraan Sportiz deelneemt, publiceren op onze website, Facebook en Instagram. Dit tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder 2). We selecteren daarbij een representatief, respectvol en beperkt aantal foto’s.

5.  Bewaren van uw gegevens

• Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk, gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. Wijzigingen in privacyverklaring

• Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden u daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te blijven raadplegen

Versie 1.0; laatste aanpassing 25 mei 2018